Место проведения: заседание общего собрание акционеров должно проводиться в поселении (городе, поселке, селе), являющемся местом нахождения АО, если иное место проведения не установлено уставом АО. При этом участие в заседании общего собрания акционеров может осуществляться дистанционно с помощью электронных либо иных технических средств, в том числе собрание можно проводить полностью дистанционно, без определения места проведения собрания, если это предусмотрено Уставом.
Осуществление функций счетной комиссии – либо регистратор, осуществляющий ведение реестра акционеров АО, либо, в АО с числом акционеров 100 и менее – уполномоченное лицо (лица), в том числе регистратор. 

Принятие решения общим собранием акционеров и состав акционеров, присутствовавших при его принятии, подтверждаются для непубличного акционерного общества путем нотариального удостоверения или удостоверения лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии (подпункт 2 пункта 3 статьи 671 ГК РФ).

Для публичного АО принятие решения общим собранием подтверждается регистратором.
Необходимо учитывать, что нотариус может подтвердить принятие решения только физически присутствующими на собрании акционерами либо их представителями.
Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 23.06.2015 № 25 «О применении судами некоторых положений раздела I части первой Гражданского кодекса Российской Федерации»:
«Решения очных ОСА, не удостоверенные нотариусом или лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров и выполняющим функции счетной комиссии, в порядке, установленном подпунктами 1 – 2 пункта 3 статьи 671 ГК РФ, являются ничтожными применительно к пункту 3 статьи 163 ГК РФ».